Utenriksdepartementets (UD) boligforvaltning har som formål å sikre en felles god og forutsigbar boligstandard ved alle utenriksstasjonene, med klare rammer for prosesser, kriterier og kostnader ved leie av bolig.
UD innførte i 2025 boligsatser for hvert tjenestested, som skal bidra til å jevne ut forskjeller, bidra til en aktiv boligforvaltning og bedre styring av utenrikstjenestens tjenesteboligportefølje. Satsene tar hensyn til familiestørrelse, beliggenhet, sikkerhet og standard, og er tilpasset for å kunne dekke behov for et gjesterom eller hjemmekontor.
Ansvaret for forvaltningen av utenriksstasjonens tjenesteboligportefølje ligger hos stasjonssjefen. Stasjonene har god kjennskap til lokale forhold, rutiner og boligtilbud, og kan gi nærmere informasjon om hvordan boforholdene er på det aktuelle tjenestestedet. Tjenestepersoner kan også benytte besøksreisen til å gjøre seg kjent med aktuelle boforhold og avklare eventuelle spørsmål knyttet til bolig.
Den enkelte utenriksstasjon inngår husleiekontrakter og følger opp boligforvaltningen på tjenestestedet. I tillegg til husleie, dekkes driftsutgifter som f.eks. strøm, brensel, gass og vannforbruk som huseier ikke dekker. Dette betales som regel direkte av stasjonen.
Sikkerhetsutstyr
Stasjonen er ansvarlig for at leide boliger er utstyrt med nødvendig sikkerhetsutstyr slik som røykvarslere, gassvarslere, komfyrvakter, brannslukningsutstyr, branntepper m.m., fortrinnsvis finansiert av utleier.
Bruk
Den utsendte er ansvarlig for at boligen brukes på en forsvarlig måte, uten at den påføres skader og ellers i samsvar med forpliktelsene i leieavtalen og ØRI. Det må avklares om kjæledyr og røyking er tillatt i boligen, dersom dette ikke fremgår av leiekontrakten. Tjenestepersonen er ansvarlig for skade på boligen og inventar utover det som skyldes normal slitasje og bruk. Tjenestepersonen er ansvarlig for normalt innvendig renhold og enkelt vedlikehold (skifte lyspærer, tømme lofilter, o.l.). Staten kan kreve erstatning for eventuelle skader og mangler som tjenestepersonen er ansvarlig for.
Bruksrett og fremleie
Det er ikke adgang til fremleie av tjenestebolig eller på annen måte overlate bruksretten til andre enn utenrikstjenesteansatte tilmeldt ved stasjonen. Dersom antall medlemmer i husstanden endres, skal den ansatte sende melding til UD (tjenestemelding).