Hvordan er det å kombinere en karriere i utenrikstjenesten med et familieliv i dag? Og hva må til for at enda flere skal oppleve utenlandstjeneste som attraktivt i ulike livsfaser?

Disse spørsmålene står sentralt i arbeidet med familie- og livsfasepolitikken i UD. Arbeidet er en del av satsingen Menneskene i fremtidens utenrikstjeneste, der målet er å utvikle en mer ivaretakende, helhetlig og bærekraftig arbeidsgiverpolitikk.

Et styrket tilbud til ansatte og familier

Den siste tiden er det gjennomført en rekke tiltak for å styrke oppfølgingen av ansatte og deres familier – både før, under og etter utstasjonering.

Blant tiltakene er en tydeligere rolle for familieliaisonene ved utenriksstasjonene. Stasjonssjefens ansvar for å sikre at funksjonen blir prioritert, er blitt tydeligere. Samtidig legges det til rette for mer erfaringsdeling og kontakt mellom familieliaisonene.

Det er også tatt grep for å nå medfølgende i større grad direkte. Blant annet er det gjennomført digitale allmøter mellom utenriksråden og medfølgende.

Forberedelsene i forbindelse med utreise for medfølgende familie er styrket. Ordningen med forberedende reiser for ansatte ble lansert i år, og det sees på muligheten for at dette også kan inkludere medfølgende partnere etter hvert. Egne utreiseforberedende tilbud for både barn, ungdom og medfølgende videreføres og videreutvikles, samt samlinger for barn og unge når de kommer tilbake.

Ordningen med fjernarbeid i utlandet for medfølgende UD-ansatte er nå en fast ordning, og vi oppfordrer andre departementer til å tilrettelegge tilsvarende.

Mange utenriksstasjoner gjennomfører velkomstsamlinger, for familiene, for å bidra til en bedre start i nytt tjenesteland.

Samtidig arbeides det med flere forbedringer også på andre områder. Familieportalen videreutvikles som hovedkilde til informasjon gjennom hele utenlandsoppholdet – fra planlegging til hjemkomst.

Det er besluttet å etablere en egen familiekontakt i UDs HR-Seksjon, som skal fungere som et tydelig kontaktpunkt for ansatte og deres medfølgende. Familiekontakten vil kunne bistå med å informere, veilede og vise til hvor man kan finne svar på spørsmål. En prosess for mer presist å definere hva rollen som familiekontakt skal inkludere er planlagt høsten 2026.

Mer kunnskap skal gi bedre oppfølging

Selv om endel er gjort, er det behov for mer kunnskap om hvordan familie- og livssituasjonen faktisk oppleves i dagens utenrikstjeneste, slik at vi best mulig kan tilrettelegge for familier ved utstasjonering.

Familiebegrepet er i endring, og den siste helhetlige kartleggingen av disse spørsmålene i UD fra arbeidsgivers side ble gjennomført så langt tilbake som i 1999. For å kunne utvikle en treffsikker og relevant familiepolitikk fremover er det derfor behov for oppdatert innsikt.

I løpet av høsten gjennomføres derfor en større spørreundersøkelse om familiepolitikken i UD.

Undersøkelsen vil rettes både mot rotasjonspliktige ansatte og deres partnere. For å få frem begge perspektiver sendes det ut to parallelle spørreskjemaer – ett til den ansatte og ett til partner. Dette er viktig for å få et mer helhetlig bilde av hvordan utenlandstjeneste påvirker familielivet.

Skal munne ut i konkrete tiltak

Målet med undersøkelsen er ikke bare å kartlegge erfaringer, men å bruke innsikten aktivt i videre utvikling av familiepolitikken.

Resultatene skal gi et bedre bilde av hvordan UD-familien ser ut og gi et grunnlag for å forstå hvordan utenlandstjeneste påvirker ulike typer familier, hva som er viktig for ansatte og partnere når de vurderer utstasjonering, og dermed hvor det er behov for justeringer eller nye tiltak

Når resultatene foreligger, vil arbeidet munne ut i en handlingsplan med konkrete tiltak.

Det vil samtidig være viktig å ha realistiske forventninger til hva som kan løses. Ikke alle utfordringer kan fjernes av UD, men økt kunnskap vil gjøre det mulig å prioritere riktigere og utvikle mer målrettede løsninger.

Bruk muligheten til å svare – dine erfaringer teller!

En høy svarprosent vil være avgjørende for å få et godt kunnskapsgrunnlag. Når undersøkelsen blir sendt ut, oppfordrer vi alle mottakere til å bruke muligheten til å svare – og dermed være med på å påvirke. Vi ber også ledere ute og hjemme om å oppfordre sine medarbeidere til å delta.

Arbeidet gjennomføres i samarbeid med KPMG. Både utvalgte stasjoner og relevante seksjoner hjemme vil inviteres til å bidra i utformingen av temaene som skal belyses.

En del av et større arbeid

Arbeidet med familiepolitikken henger tett sammen med utviklingen av en bredere livsfasepolitikk i UD som omhandler alle medarbeidere i organisasjonen. Målet er å forstå bedre hvor «skoen trykker» i ulike faser av livet – fra småbarnsperioden til senere i karrieren – og legge bedre til rette for et langt og bærekraftig yrkesløp.

Undersøkelsen til høsten blir et viktig neste steg i dette arbeidet.

Mer informasjon vil bli publisert fortløpende.